关于做好2015-2016学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知（更新）
各系、各附属医院、长学制各年级：
现将304永利集团官网入口2015—2016学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：
一、学年小结
研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。请各系、附属医院安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“304永利集团官网入口研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。
二、评奖评优依据及评定对象
1、评奖评优依据：
（1）《304永利集团官网入口优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
（2）304永利集团官网入口关于印发《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843
（3）《304永利集团官网入口研究生评奖评优实施细则》(附件2)
2、评奖评优对象：
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。
3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
4、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以304永利集团官网入口为第一单位，产出时间为2015年9月－2016年9月13日之间。毕业班可采用录用接收的材料，非毕业班必须采用正式发表的材料。
三、组织领导
各系、附属医院要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的同志到小班指导学年小结 和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给 予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
四、研究生各类奖学金
（一）竺可桢奖学金
竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由学校奖学金评审委员会统一评定，名额为12名。具体通知已公布。网址：
/chinese/news.php?id=8953
（二）国家奖学金
根据《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）、《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》文件的有关要求进行评选。详见通知，网址：
（三）专项奖学金
专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生，具体名额详见附件7。所有获专项奖同学需填写《专项奖申请表》（见附件10）和申请陈述表（见附件9），其中大北农奖学金获得者还需要另外提供材料，清单见附件11。
（四）单项奖学金
学院（系）可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，详见通知：
社会工作奖，具体名额已下至学院，学院将与专项奖学金一起进行分配。
（五）院设奖学金
院设奖学金用于资助品学兼优、家庭经济贫困的研究生。申请者需填写《院设奖学金申请表》附件12，无需在研究生院系统内申请。
五、研究生荣誉称号
（一）优秀研究生
优秀研究生评选人数约为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（二）三好研究生
三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（三）优秀研究生干部
优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；
学院研究生会、博士生会推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。
（四）社会实践先进个人
详见近期《关于做好2016年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
（五）研究生先进班级
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《304永利集团官网入口研究生先进班级申请表》（附件4），并随表附2000字左右的详细材料递交学院。学院将按照要求统一审核评定后，填写《304永利集团官网入口研究生先进班级汇总表》（附件5），班级名称请注意统一、规范。10月12日前，各系、附属医院将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交304永利集团官网入口学生工作办公室，同时将以上材料的电子版发至邮箱：pennyfang@zju.edu.cn。
六、名额分配
2015－2016学年校级荣誉称号名额分配表（附件6）
2015-2016学年校级奖学金名额分配表（附件7）
七、时间进程
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时间节点 |
事项 |
备注（需要提交材料） |
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10月10日上午9点 |
各单位国家奖学金推荐材料上交学院 |
审批表，证明材料，各单位汇总表（纸质版、电子版） |
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10月10日下午5点 |
国奖答辩者提交材料 |
答辩PPT,业绩汇总表 |
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10月11日晚（暂定） |
国家奖学金答辩 |
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10月12日 |
各系、附属医院完成先进班级推荐 |
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10月13-17日 |
国家奖学金评选结果公示 |
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10月20日 |
各系、附属医院完成所有各类奖学金、荣誉称号评定 |
所有获奖信息汇总表发pennyfang@zju.edu.cn |
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10月20-22日 |
所有获奖学生完成研究生院系统内申请 |
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10月23-25日 |
校设各类荣誉称号、奖学金评选结果公示 |
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10月24日 |
学院完成研究生院系统内审核 |
院设奖学金系统内无需申请 |
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10月25日-27日 |
获奖学生在研究生院系统内导出《评奖评优登记表》，签字（导师、德育导师），交各系、附属医院 |
一式两份，正反打印，一定要等学院审核后再打印，签字 |
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10月28日 |
所有材料上交学院 |
《评奖评优登记表》、《专项奖学金申请表》、《专项奖申请陈述表》、《院设奖学金申请表》、大北农奖学金材料 |
八、其他说明
1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院奖学金评审委员会反映。学生如有造假者，一经发现，取消评奖评优资格，并报学校按相关规定处理。
2、《评奖评优登记表》需在研究生院网上提交，经学院审核后，打印，签字，再上交学院。
3、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
4、各系、附属医院在评选时宁缺毋滥，严格按照学院分配的名额进行评选。
联系人：王黎芳
地 址：华家池校区校区中心大楼南楼543室，紫金港校区304永利集团官网入口综合楼604室
联系电话：86971869，88206443
电子邮箱：pennyfang@zju.edu.cn
附件2：评奖评优登记草表（正式上交表格，需待审核完毕从系统内导出）
附件7： 校级、院级各类奖学金名额分配表
附件8：校设、院设奖学金荣誉称号汇总表
附件9：专项奖申请陈述表
附件10：专项奖申请表
附件11：大北农奖学金申请材料清单
附件12：院设奖学金申请表
304永利集团官网入口学生工作办公室
2016年9月29日
