关于做好304永利集团官网入口2013-2014学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知
各系、各附属医院：
现将304永利集团官网入口2013—2014学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：
一、学年小结
研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。请各系、附属医院安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“304永利集团官网入口研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。
二、评奖评优依据及评定对象
1、评奖评优依据：
（1）《304永利集团官网入口优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号），详见：
http://grs.zju.edu.cn/News/html/grs/jxjjglzz/yjsjxj/yjsjxj_gzwj/2008-09-18/233-20080918121209.html
（2）304永利集团官网入口关于印发《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号），详见：
http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843
（3）《304永利集团官网入口研究生评奖评优实施细则》(附件3)
（4）《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》（附件4）
2、评奖评优对象：
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校非在职全日制研究生，正常学制后的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。
3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
三、组织领导
各系、附属医院要召集全院全体参评研究生进行动员，并安排研究生德育导师、研究生教育科有关工作人员及分管研究生工作的同志到小班指导学年小结 和评奖选优工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给 予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
四、研究生各类奖学金
（一）竺可桢奖学金
竺可桢奖学金是我校最高层次的奖学金，单独先行评选，由学校奖学金评审委员会统一评定，名额为12名。具体通知已公布。
（二）国家奖学金
根据《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）、《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》文件的有关要求进行评选。具体名额见附件10。
1、评审程序
（1）所有符合《304永利集团官网入口研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”（附件5，一式两份，正反面打印），向所在系、附属医院评审委员会负提出申请。
（2）各系、附属医院评审委员会负责审核学生申报材料，并产生推荐名单。
（3）各系、附属医院汇总推荐名单，将“研究生国家奖学金获奖学生汇总表（博硕）”（附件6），以及学生填写的“研究生国家奖学金审批表”（一式两份,正反面打印），10月8日前交到304永利集团官网入口学生工作办公室（华家池校区中心大楼南楼541室或紫金港304永利集团官网入口综合楼413室），同时将汇总表、审批表材料的电子版发至邮箱：pennyfang@zju.edu.cn。
（4）学院评审委员会将组织面试答辩，产生初评结果，在学院网上公示，公示结束后，名单上报学校。
2、说明：
（1）本次所评为2013-2014学年国家奖学金，在职研究生和正常学制后的研究生不参评。
（2）国家奖学金纳入我校研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。
（3）新入学研究生硕博连读学生，按博士身份参评。
（三）专项奖学金
专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。具体名额分配见附件11。所有评上专项奖学金的学生填写“专项奖学金申请表”，（注：部分设奖单位有特制的评奖表格，评上该专项奖的研究生请按设奖单位的特制表格填写），请下载“专项奖学金申请表”（附件7，一式两份），与系统导出的评奖评优学年登记表（正反打印，一式两份）一起上交学院（系）。
（四）单项奖学金
社会实践奖、社会工作奖，由各系、附属医院按名额评定，报学院奖学金评审委员会确认。单项奖信息填写在评奖评优学年登记表上，无须单独填表。
各院系、附属医院在推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
五、研究生荣誉称号
（一）优秀研究生
优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（二）三好研究生
三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（三）优秀研究生干部
优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；
学院研究生会、博士生会推荐的优秀研究生干部不超过研究生干部数的15%。
（四）社会实践先进个人
详见《关于做好2014年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
（五）研究生先进班级
研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《304永利集团官网入口研究生先进班级申请表》（附件8），并随表附2000字左右的详细材料递交学院。学院将按照要求统一审核评定后，填写《304永利集团官网入口研究生先进班级汇总表》（附件9），班级名称请注意统一、规范。10月15日前，各系、附属医院将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交304永利集团官网入口学生工作办公室（华家池校区中心大楼南楼541室或紫金港304永利集团官网入口综合楼413室），同时将以上材料的电子版发至邮箱：pennyfang@zju.edu.cn。
六、名额分配
2013－2014学年校级研究生奖学金和荣誉称号名额分配表（附件11）
七、时间进程
1、国家奖学金:各系、附属医院推荐名单及材料交学院截止时间：10月8日。
2、所有学生申请奖学金，先填写《评奖评优登记表（草表）》一式一份交系办、科教科，经评选获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月10日以后进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报，并导出打印评奖评优登记表（一式两份），专项奖获得者填写 “专项奖学金申请表”（一式两份），经导师等签字后交各系办公室（附属医院科教科）。
3、其他各类奖学金、荣誉称号申请表、汇总表材料，各系、附属医院交学院截止时间：10月15日。
八、其他说明
1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向学院奖学金评审委员会反映。
2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
3、各系、附属医院在评选时宁缺毋滥，严格按照学院分配的名额进行评选。
联系人：王黎芳
地 址：华家池校区校区中心大楼南楼541室。
联系电话：86971869
电子邮箱：pennyfang@zju.edu.cn
附件2：评奖评优登记表（草表，正式上交表格需从系统内导出）
附件7：专项奖学金申请表
附件10：国家奖学金名额分配表
附件11：各类奖学金、荣誉称号名额分配表
附件12：院设奖学金名额分配表（待更新）
304永利集团官网入口学生工作办公室
2014年9月29日
